Офисная техника – неотъемлемая часть работы любой компании. Она служит для выполнения различных организационных задач – набора текста, оформления документации, печати и сканирования, уничтожения ненужных бумаг и многого другого. Например, МФУ hp не только печатает, но еще оснащается сканером и копиром для копирования документации. Оборудование для переплета скрепляет листы в единый документальный блок, который удобно использовать и комфортно хранить.
Есть различные виды офисного оборудования, у каждого из них свое назначение, однако в любом исполнении техника должна:
- Обеспечивать удобство использования и не вызывать никаких сложностей с настройкой, управлением, обслуживанием.
- Гарантировать безопасность эксплуатации и отсутствие минимального риска для пользователей.
- Действовать максимально быстро, без сбоев, чтобы не провоцировать простоя в работе офиса и не вызывать лишнего нервного напряжения.
- Служить долго, легко выдерживать интенсивную эксплуатацию, противостоять механическим воздействиям, влаге и другим внешним факторам.
И потому, выбирая печатное оборудование, шредеры, компьютеры или любые другие виды устройств для офиса, стоит учесть несколько важных нюансов:
- При подборе печатного аппарата учтите скорость распечатывания, количество документов, используемые форматы бумаги, которые требуются при работе. Например, для стандартного бумажного носителя и печати обычных бумаг нужен принтер, а если требуется распечатывать сложные схемы, сканировать в высоком качестве, создавать различные чертежи, то целесообразнее подобрать плоттер. Для передачи «бумаг» в электронном формате обязательно наличие сканера.
- Измельчители должны справляться с большим количеством бумаги за короткий период времени, если в офисе высокий документооборот.
- При выборе компьютера отдавайте предпочтение моделям с большей емкостью накопителя, производительным процессором. Чем мощнее будет устройство, тем проще на нем работать. Важно также, чтобы был крупный монитор с высокочастотным разрешением для более комфортной работы и отсутствия усталости глаз.
Есть еще немало важных аспектов, которые нужны при выборе. Однако самое важное – заказывать оборудование только у проверенного поставщика. Так, вы получите надежные, качественные и долговечные устройства для продуктивной и бесперебойной работы.
В компании «WideLab» представлен большой выбор различного офисного оборудования. Так, вы можете заказать принтер hp / и модели других торговых марок, подобрать компьютеры, серверные системы, оснащение для архивов, аксессуары.
Особенности установки офисного оборудования
Специалисты советуют учесть и несколько факторов при установке офисного оборудования. Так, пространство станет более функциональным, работникам будет проще и комфортнее пользоваться оснащением:
- Оставьте расстояние между компьютерами офиса не менее 2 метров.
- Мониторы ставьте рядом, а не напротив друг друга, если их несколько.
- Желательно выделять под мониторы отдельный угол, а не ставить устройство в центре комнаты.
- Принтеры устанавливайте вдали от батарей отопления и других нагревательных приборов.
- Оставляйте расстояние между системным блоком и столом, а также другой оргтехникой.
- Учитывайте физиологические особенности человека – правша ли он или левша. В соответствии с этим и располагайте мышь, системный блок, телефоны и другие устройства.
