Обычно публикации после добавления в базу данных портала обрабатываются в автоматическом порядке и появляются в числе работ, которые возможно относятся к конкретному автору. В таком случае можно воспользоваться стандартным функционалом поиска непривязанных публикаций, чтобы перенести их в список своих работ.

Однако иногда возникают ситуации, когда статьи, вошедшие в перечень РИНЦ, не попадают в список потенциальных работ. Это может произойти по разным причинам. Например, сложности могут появиться из-за возникновения разночтений в написании фамилии автора на иностранном языке, поскольку существуют различные правила транслитерации. Также причина может крыться в расхождении инициалов, из-за которого системные алгоритмы не могут автоматически произвести сопоставление указанного автора работы с его реальным автором, зарегистрированным на портале.

В таких случаях можно самостоятельно выполнить поиск и добавить работу из ее библиографического описания. Соответствующая опция доступна только после прохождения процедуры регистрации, также необходимо авторизоваться на портале через форму входа. Далее нужно произвести поиск работы любым удобным способом.

Поиск в каталоге журналов

Если известно, в каком издании и когда именно произошла публикация, можно воспользоваться каталогом журналов. Соответствующий пункт доступен в левом меню электронной библиотеки, в разделе «Навигатор».

После клика по ссылке откроется специальная страница, на которой можно задать параметры поиска журнала. Доступны следующие опции:

  • название журнала. Как правило, это самая доступная информация, позволяющая быстро произвести начальный поиск. Также можно указывать ISSN или название издательства, в котором выходит требуемый журнал;
  • страна, где печатается издание;
  • тематика издания. Этот пункт пригодится, если нужно произвести поиск по определенному направлению работы, не указывая конкретные названия;
  • язык публикаций. Очень полезно, если они выходили в разных странах;
  • сведения о переводе. Возможные варианты включают полностью переводные или частично переводящиеся издания;
  • сведения о вхождения в соответствующие базы;
  • возможность ознакомления с полным текстом работы.

Также можно поставить отметки о выпуске в настоящее время, участии в перечне ВАК и другие параметры. Сортировка по умолчанию производится по названию, ее можно сменить на число статей/цитирований или выбрать ранжирование по рейтингу Science Index.

Для поиска достаточно указать любой параметр, поскольку обязательных полей в форме нет.

При точном совпадении названия можно сразу обнаружить искомый журнал, поскольку результатов будет либо немного, либо вообще один.

Далее требуется нажать на число в столбце «Вып.», которое обозначает количество выпусков. После этого система загрузит и отобразит оглавление для найденного издания. По умолчанию открывается последний из доступных выпусков.

Для перехода к нужному выпуску используется расположенный справа блок управления. В нем необходимо развернуть соответствующий год, после чего откроется список выпусков. После нажатия на номер выпуска откроется его оглавление. В списке статей могут присутствовать разделы по тематике, что дополнительно облегчает поиск. Если есть полные данные о публикации, можно сразу прокрутить список до позиции с нужными страницами.

Для перехода к просмотру библиографической информации о работе нужно нажать на ее название.

Работа с поисковыми запросами

Если данных о публикации нет или они недостаточно точные (например, известен только год публикации, но не издание и номер выпуска), то поиск по каталогу окажется практически невозможным. В таком случае рекомендуется использовать основную форму поиска, эффективность которой значительно выше. Перейти к ней также можно из раздела «Навигатор», выбрав пункт «Поисковые запросы».

Откроется специальная форма, в которой можно указать различные параметры поиска:

  • что искать . Основное поле ввода, в котором можно указать название публикации или его часть, ключевые слова или фразы, которые использовались в текстовой части научной работы;
  • где искать . В этом разделе формы можно указать, в каких именно текстовых значениях система должно произвести поиск;
  • тип публикации . Помимо классических статей доступны книги, рукописи, диссертации, представленные на конференциях материалы, выпущенные отчеты или зарегистрированные патенты;
  • тематика . В этом блоке прямой ввод текста не предусмотрен, однако можно воспользоваться кнопками добавления и удаления для поиска по доступным вариантам;
  • авторы . Наиболее востребованный пункт, также не предполагающий самостоятельного заполнения. Подстановка или исключение значений выполняется отдельными кнопками;
  • журналы . По аналогии с предыдущим вариантом поиска здесь можно выбрать издание, где предположительно вышла работа. Редактирование осуществляется отдельными кнопками;
  • искать в подборке . Если у пользователя системы имеются сохраненные подборки, в этом пункте можно их указать, сузив тем самым область поиска;
  • дополнительные параметры позволяют активировать поиск с учетом морфологии или похожих текстовых значений, а также ограничить выбор публикаций;
  • годы используются для дополнительного уточнения;
  • сортировка определяет порядок, в котором отобразятся результаты запроса.

Наиболее часто используется поле для добавления авторов работы .

После нажатия на кнопку «Добавить» откроется отдельная форма и краткая инструкция по ее использованию.

Начать рекомендуется с указания фамилии с полными инициалами. После нажатия на «Поиск» система предложит обнаруженные варианты написания. Нажатие на подходящем варианте приведет к добавлению его в основную форму. При этом разным пунктам в списке может соответствовать один и тот же автор.

Аналогично необходимо проверить фамилию с одним инициалом.

Далее необходимо проверить варианты написания на иностранных языках – эта причина непопадания работы в список является наиболее частой. Аналогично предыдущим вариантам, необходимо нажимать на позицию в списке, чтобы она добавилась в основную форму поиска.

Однако следует внимательно проверять варианты написания. При визуальной схожести англоязычного варианта фамилии добавляться в основную форму может совсем иной автор.

Если это произошло, можно выделить неподходящего автора и нажать на кнопку «Удалить» справа от перечня авторов.

Журналы добавляются аналогичным образом.

Чем больше будет указано полей, тем выше будет точность поиска.

Для удобства введенные параметры запроса можно сохранить, чтобы при повторной проверке не пришлось вводить их заново. Также запросы можно переименовать. Оба действия выполняются из меню справа от формы поиска.

После ввода необходимых значений нужно нажать на кнопку поиска. Система покажет обнаруженные работы.

Для просмотра информации о публикации необходимо кликнуть по ее названию.

Обработка результатов поиска

Если найденная работа уже ассоциирована с автором, то в правом меню «Инструменты» у нее будет соответствующая пометка – значок звездочки у пункта о вхождении в список работ.

Само сообщение о вхождении является активной ссылкой на этот список. Если кликнуть по ней, откроется форма просмотра публикаций автора.

Если работа на текущий момент не привязана к авторизованному в системе автору, то при просмотре библиографического описания на панели инструментов будет доступен пункт «Добавить публикацию в список моих работ».