Библиографическое описание:

Вездецкая К. С., Березина И. В. Изучение организации внутреннего контроля операций с материально-производственными запасами (на примере ООО «ОКСИ») // Вопросы экономики и управления. — 2016. — №4.1. — С. 6-8.



Системное развитие и совершенствование организации внутреннего контроля на предприятии неразрывно связано с достижением желаемого уровня экономической безопасности [4].

Материально-производственные запасы (далее –МПЗ) должны контролироваться ежедневно и систематически. Данная необходимость объясняется сущностью производственного процесса: производство продукции осуществляется непрерывно, а значит сырьё и материалы, потребляемые для изготовления продукции должны поступать бесперебойно, предотвращая возникновения простоев. Поэтому разработка системы организации внутреннего контроля за операциями с МПЗ по-нашему мнения является актуальной.

Внутренний контроль –это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает: а) эффективность и результативность своей деятельности; б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности; в) соблюдение применимого законодательства [1, п.3].

Внутренний контроль должен рассматриваться не как однократные процедуры на предприятии, а быть постоянным, чтобы иметь представления о состоянии работы на каждом участке. От масштабов предприятия и количества его сотрудников, будет зависеть частота проведения процедур. Выделяют предварительный контроль, предполагающий проверку результатов, который осуществляется до начала совершения хозяйственных операций; текущий контроль — контроль во время хозяйственных операций; а также последующий, когда проверяются бухгалтерские документы, регистры и отчётность [3]. При последних двух определяются сделанные ошибки и пути их решения.

В теории и практике контроль разделяют на финансовый, который предусматривает наблюдение за поступлением и правильностью расчётов с поставщиками МПЗ; производственный — рассматривает операции по отпуску в производство МПЗ, наличие их остатков др. и бухгалтерский контроль, направленный на соблюдение принципов учета МПЗ на всех стадиях отражения фактов хозяйственной деятельности: от признания и оценки, отражения информации в первичном документе до раскрытия данных о МПЗ в финансовой отчетности предприятия. Внутренний контроль играет значительную роль в организации. Несоответствие на любом этапе кругооборота может привести к негативным изменениям в производстве, пусть это будут недостатки или излишки запасов. На предприятии запасами считается потенциальная прибыль и источник будущего дохода, поэтому их задачей является необходимость увеличить сумму прибыли, при этом осуществляя воспроизводственный процесс.

На предприятии достаточно сложно построить систему контроля, так как мало кто её разрабатывает. А если такая система существует, то не все придерживаются её. В таблице 1 представлена организация контроля МПЗ на предприятии ООО «ОКСИ».

Таблица 1

Организация внутреннего контроля на предприятии ООО «ОКСИ»

п/п

Проверяемый сегмент

Задачи проверки сегмента

Процедуры

Источники

1.

Система внутреннего контроля на предприятии

Выявить надежность существующего внутреннего контроля

Изучение экономического субъекта с помощью тестирования, которое характеризует внутренний контроль

Нормативно-правовые документы

2.

Показатели отчётности

Определить уровень существенности

1. Расчёт значений для определения уровня существенности.

2. Расчёт уровня существенности

Бухгалтерский баланс

3.

Места движения и наличия производственных запасов

Определить уровень риска (выражение ошибочного мнения)

1. Составить вопросник при проверки учета материально-производственных запасов

2. Провести оценку

Документация предприятия

4.

Поступления материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности учета операций по поступлению материально-производственных запасов

1. Проверка правильности учета операций по приобретению материальных ценностей

2. Проверка правильности учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена

3. Проверка правильности учета прочих операций по различным поступлениям материалов

1. Ведомости по учету поступления

2. Ведомости по учету поступления

3. Ведомости по учету поступления

5.

Перемещения материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности ведения аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятиях

1. Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складских карточек)

2. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей

3. Проверка полноты оприходованияценностей и правильность их оценки

4. Установление соответствия данных складского учета данным бугалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов

1. Инструкция о приемке материалов, технические паспорта по весоизмерительным приборам, книги состояния складов

2. Книга регистрации пропусков, сообщенияработников охраны и кладовщиков

3. Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщик

4. Оборотные ведомости, карточки складского учета

6.

Удостовериться в правильности ведения учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищения

1. Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов

2. Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов

3. Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции

4. Проверка обоснованности описания хищений, недостач, потерь материальных данностей

1. Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы ведомостей

2. Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры

3. Акты и другие документы на списание расхода материалов

4. Акты на списание хищений, недостач, потерь

7.

Удостовериться в правильности ведения сводного учета материально-производственных запасов

1. Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат

2. Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности

3. Сверка оформления результатов инвентаризации

4. Проверка результатов переоценки материальных ценностей

1. Сводные ведомости по расходу материалов и нзп, журнал-ордер № 10

2. Баланс, приложение к балансу, разработочные таблицы

3. Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов

4. Регистры по учету материалов

В работе была оценена система внутреннего контроля предприятия ООО «ОКСИ», которое занимается производством пластмассовых изделий, используемых в строительстве. Результаты показали, что система, применяемая руководством, недостаточно обеспечивает контроль МПЗ по всем их процессам. Следовательно, это составляет большую угрозу и может привести к негативным изменениям в производстве, существенным ошибкам в документах, отчётности и др.

Литература:

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
  2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Минфином России № ПЗ-11/2013. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
  3. Аникеева Ю. О., Березина И. В. Проблемные аспекты внедрения внутреннего контроля в структуру управления обязательствами // Крымский экономический вестник. 2016. № 1(18). С.3–6.
  4. Березина И. В., Гиржева Ю. С. Становление понятия «экономическая безопасность» в России // Новая наука: Современное состояние и пути развития. 2015. № 6–1. С.42–45

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Посетите сайты наших проектов