Библиографическое описание:

Иванов Д. Ю., Александрова В. Д. Целесообразность бизнес-планирования с помощью программного обеспечения [Текст] // Актуальные вопросы экономики и управления: материалы IV междунар. науч. конф. (г. Москва, июнь 2016 г.). — М.: Буки-Веди, 2016. — С. 113-115.



Ключевые слова: бизнес-планирование, организация внутрифирменного управления, программное обеспечение бизнес-планирования.

Существует две категории предпринимателей. Одни открывают свой бизнес, основываясь на интуиции, другие — продумав детально каждый шаг своей деятельности и составив бизнес-план проекта.

Преимущества бизнес-планирования состоят в следующем:

‒ Планирование предпринимательской деятельности позволяет объективно оценить, насколько появившаяся идея жизнеспособна и конкурента на рынке;

‒ Бизнес-план позволяет сэкономить материальные средства и другие ресурсы;

‒ Благодаря бизнес-плану можно определить точное количество необходимого персонала, распределить между сотрудниками обязанности и определить ответственность каждого;

‒ Правильно составленный бизнес-план учитывает изменения, которые могут произойти на рынке, благодаря чему в любой ситуации предприниматель будет знать, как действовать в той или иной сложившейся на рынке ситуации.

Бизнес-план состоит из 15 разделов:

  1. Резюме бизнес-плана (краткая аннотация);
  2. Цели и задачи проекта;
  3. Описание компании;
  4. Анализ отрасли и тенденций её развития;
  5. Целевой рынок;
  6. Конкуренция;
  7. Стратегическая позиция и оценка рисков;
  8. План маркетингаи стратегия продаж;
  9. Операционная деятельность;
  10. Технологический план;
  11. Организационный план;
  12. План персонала;
  13. Финансовый план;
  14. Социальная и экологическая ответственность;
  15. Условия выхода из бизнеса

Сейчас всё больше предприятий для удобства и быстроты создания бизнес-плана закупают программные обеспечения для проведения финансовых расчетов. Однако их стоимость высока, и не всегда такая покупка целесообразная для предприятия.

Первый российский и зарубежный soft для бизнес-планирования появился ещё в конце XX. Наиболее популярные программные продукты на сегодняшний день:

‒ Project Expert;

‒ Business Plan PL;

‒ Мастерская бизнес-планирования;

‒ COMFAR III Expert;

‒ Business Plan Pro;

‒ Альт Инвест.

Большинство представленных на рынке программ условно сопоставимы по своим функциональным возможностям, удобству пользовательского интерфейса и степени закрытости программного ядра.

Для определения целесообразности использования программ для проведения финансовых расчетов бизнес-планов необходимо знать их стоимость. В таблице 1 представлена стоимость на наиболее популярные программные продукты.

Таблица 1

Стоимость четырех наиболее популярных программ бизнес-планирования

Наименова­ние программы

Версия

Стои­мость лицензии

Стоимость индивидуаль­ного обучения

Техничес­кая поддержка

Итоговые затраты

Project Expert

7.0 Prof (1 лицензия)

125000

24000

-

149000

7.0 Stand (1 лицензия)

75000

12000

-

97000

Business Plan Expert

Standard (1 лицензия)

30000

-

9000

39000

Pro (1 лицензия)

60000

-

18000

78000

Corporate (10 лицензий)

120000

-

36000

156000

Bank (10 лицензий)

240000

-

-

240000

COMFAR III Expert

6.0 Professional (1 лицензия)

290000

-

-

290000

Альт Инвест

7.0 (5 лицензий)

125000

-

45000

170000

Для оценки целесообразности покупки дорогостоящего программного обеспечения бизнес-планирования в таблице 2 представлены затраты нескольких разных предприятий на выплату заработной платы экономистам, занимающимся составлением бизнес-планов.

Таблица 2

Затраты на выплату заработной платы экономистам, ответственным за бизнес-планирование предприятия

Предприятие

Заработная плата

Премия[1]

Малое предприятие (1 специалист)

Среднее предприятие (3 специалиста)

Крупное предприятие (5 специалистов)

ПКЦ Специалист (г. Самара)

70000

14000

868000

2940000

4 900 000

ProoveLab (г. Самара)

50000

10000

620000

2100000

3 500 000

ПКЦ Союз (г. Самара)

55000

11000

682000

2310000

3 850 000

ООО Карго-центр (г. Москва)

68500

13700

849400

2877000

4 795 000

ПЭК (г. Москва)

75000

15000

930000

3150000

5 250 000

Pipeline Ingineering (г. Москва)

125000

25000

1550000

5250000

8 750 000

В таблице 3 представлено сравнение между затратами на покупку программного обеспечения и содержания одного специалиста и затратами на содержание нескольких специалистов без закупки специального программных бизнес-планирования.

Таблица 3

Сравнение затрат свыкупленным программным обеспечением бизнес-планирования изатрат без такого выкупленного программного обеспечения

Размер предприятия

Затраты на програм­мное обеспечение[2] и 1 специалиста

Затраты без использования программного обеспечения

Разница, руб.

Разница,%

Малое предприятие (г. Самара)

872 333

723 333 (1 специалист)

-149 000

20,6

Малое предприятие (г. Москва)

1 258 800

1 109 800 (1 специалист)

-149 000

13,43

Среднее предприятие (г. Самара)

2 897 000

7 350 000 (3 специалиста)

4 453 000

-60,59

Среднее предприятие (г. Москва)

4 206 000

11 277 000 (3 специалиста)

7 071 000

-62,70

Крупное предприятие (г. Самара)

4 828 333

20 416 665 (5 специалистов)

15 588 332

-76,35

Крупное предприятие (г. Москва)

7 010 000

31 325 000 (5 специалистов)

24 315 000

-77,62

Очевидно, что бизнес-планирование с помощью программного обеспечения выгодно среднему и крупному предприятию независимо от местоположения. Затраты таких предприятий снижаются на 60–78 %. Однако закупка программного обеспечения для малых предприятий наоборот повышает затраты на 13–20 %. Таким образом, для минимизации затрат малым предприятиям не рекомендуется закупать специальное программное обеспечение бизнес-планирования, в отличие от средних и крупных предприятий.

Литература:

1. Преимущества бизнес-планирования // Старинная монета [сайт]. URL: http://old-moneta.ru/other/preimushhestva-biznes-planirovaniya.html (дата обращения: 11.04.2016);

2. Система поиска вакансий [сайт]. URL: http://ru.indeed.com/jobs (дата обращения: 11.04.2016);

3. Аллавердян В. В., Soft для бизнес-планирования: плюсы и минусы // Инвестиционный консалтинг [сайт]. URL: http://www.i-con.ru/publications/other/d326/ (дата обращения: 11.04.2016);

4. Альт-Инвест 7 // Softline — глобальный поставщик IT-решений и сервисов [сайт]. URL: http://store.softline.ru/alt-invest/alt-invest/ (дата обращения: 11.04.2016);

5. Стоимость подключения сервиса BPE24 для онлайн разработки бизнес планов // Expertsystems — инвестиционный консалтинг и решения для развития бизнеса [сайт]. URL: https://www.expert-systems.com/financial/bpe/price/ (дата обращения: 11.04.2016);

6. Прайс-лист линейки projectexpert // Центр финансовых и управленческих технологий [сайт]. URL: http://www.cfmt.ru/financial/projectexpert/peprice/ (дата обращения: 11.04.2016)


[1] В данных расчетах премиальное вознаграждение равно 20% от основной заработной платы, выдается дважды в год.

[2] В данных расчетах используется цена программы ProjectExpert 7.0. Prof.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle