Библиографическое описание:

Костикова А. М. Актуальные вопросы организации системы внутреннего контроля на предприятии [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы VI междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2016 г.). — Краснодар: Новация, 2016. — С. 62-65.



 

Статья посвящена вопросам организации и осуществления внутреннего контроля на предприятии. Изучив понятие и актуальные вопросы организации внутреннего контроля автор приходит к выводу, что внутренний контроль, осуществляемый на предприятиях необходимо проводить внимательно, анализировать каждый документ и искать подтверждать принятые решения законодательно.

Ключевые слова: внутренний контроль, организация, бухгалтерский учет, анализ, предприятие.

 

Внутренний контроль — это комплекс мер и процедур, организованный собственниками (руководством организации) для обеспечения достоверности показателей учета (оперативного, бухгалтерского, управленческого), предотвращения искажений и неправомерных действий, а также принятия наиболее оптимальных управленческих решений.

Организация внутреннего контроля в процессе управления организацией должна быть ориентирована на организационно-правовую форму, размер организации и масштабы ее деятельности. Чем сложнее структура внутренней среды экономического субъекта, тем больше информации необходимо для принятия эффективных управленческих решений. Основой для принятия большинства управленческих решений служит информация, формируемая в бухгалтерском, оперативном и статистическом учете [2].

При разработке эффективной системы внутреннего контроля администрация предприятия ставит следующиецели:

  1.              обеспечениебизнесанадёжнойинформацией,
  2.              обеспечение сохранностиактивов,
  3.              обеспечениезащиты информации,
  4.              обеспечение эффективности хозяйственной деятельности,
  5.              обеспечение соответствияучётапринятойучётной политике,
  6.              обеспечение соблюдения правил составления и представлениябухгалтерской финансовой отчётности [3].

Документация является одним из основных методов бухгалтерского учёта, который обеспечивает реализацию его защитной функции. Поэтому, неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота.

Именно поэтому бухгалтерский учетный документ должен содержать все предусмотренные реквизиты, должен быть составлен по определённой форме, своевременно и его заполнение должно обеспечивать полную сохранность информации в течение времени, установленного для хранения документа.

Порядок организации внутреннего контроля, в том числе обязанности и полномочия подразделений и персонала организации, определяются в зависимости от характера и масштабов ее деятельности, особенностей ее системы управления.

При организации внутреннего контроля необходимо исходить из того, что:

                   внутренний контроль должен осуществляться на всех уровнях управления организации, во всех ее подразделениях;

                   в осуществлении внутреннего контроля должны участвовать все сотрудники в соответствии с их полномочиями и функциями;

                   полезность внутреннего контроля должна быть сопоставима с затратами на его организацию и осуществление [4].

В настоящее время особую актуальность приобретают вопросы организации и осуществления внутреннего контроля. Так, в ст. 19 «Внутренний контроль» ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано что:

  1.              Экономический субъект обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
  2.              Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя) [5].

Контроль эффективности, достижения запланированных операционных и финансовых показателей, ведения учета и составления отчетности, а также соблюдения законодательства экономическим субъектом — все эти функции являются главными составляющими в определении внутреннего контроля.

Организационно-методические особенности данных этапов и направлений контроля можно представить следующим образом (рис. 1) [6].

G:\док-ты\МАГИСТРАТУРА\НИР\рисунок 1.tif

Рис. 1. Внутренний контроль эффективности деятельности, достижения операционных и финансовых показателей

 

Исходя из данных, представленных на рис. 1 можно сделать вывод, что при проведении внутреннего контроля необходимо определить, в первую очередь, его объекты — показатели эффекта (результата) и эффективности (результативности).

Внутренний контроль эффективности и результативности деятельности, в том числе достижения финансовых и операционных показателей, представляется возможным организовать при помощи методов экономического анализа.

Управленческий анализпозволит осуществить в рамках внутреннего контроля оценку эффективности использования ресурсного потенциала экономического субъекта и достигнутого эффекта от осуществления деятельности.

Финансовый анализ позволит дать оценку финансового состояния экономического субъекта.

Применение аналитических процедур при осуществлении внутреннего контроля может быть обозначено следующей последовательностью (рис. 2).

G:\док-ты\МАГИСТРАТУРА\НИР\рисунок 1.tif

Рис. 2. Применение аналитических процедур в рамках организации внутреннего контроля

 

На предприятии при проведении внутреннего контроля необходимо осуществлять эффективность долгосрочных решений, которые находят свое отражение в расчете и оценке статических и динамических показателей.

Для достижения финансовых и операционных показателей при проведении внутреннего контроля необходимо проводить сравнение в разрезе операционного и финансового бюджетов текущих данных организации с запланированными показателями бюджета.

Анализ необходимо проводить методами сравнения, а также методами факторного анализа путем поиска причин выявленных отклонений от запланированных показателей [6].

Также проведение внутреннего контроля предполагает соблюдение законодательства, которое нельзя рассматривать отдельно от контроля ведения бухгалтерского учета экономического субъекта, потому что практически все хозяйственные операции находят в нем свое отражение.

Поэтому при осуществлении внутреннего контроля необходимо проверить, соблюдается ли в организации четырехуровневая система ведения учета и составления отчетности экономического субъекта, законы, кодексы, ПБУ, план счетов, методические рекомендации, разъяснения, локальные нормативно-правовые акты.

Таким образом, при проведении внутреннего контроля на предприятии необходимо внимательно изучать и анализировать каждый проверяемый документ. При проверке необходимо во всех предположениях ссылаться на действующие законодательные акты, а в конце проверки конкретного предприятия необходимо не только делать выводы, но и давать рекомендации по устранению и недопущению в последующем ошибок.

 

Литература:

 

  1.              https://ru.wikipedia.org — Википедия// «Внутренний контроль»;
  2.              http://sroapr.ru/ — сайт Аудиторской палаты России // «Вопросы организации внутреннего контроля качества»;
  3.              http://ensiklopedia.ru — «Управленческий учет»;
  4.              Антаненкова Е. Организация внутреннего контроля в организации// Что делать Обозрение, 2014. — № 3 (112);
  5.              Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  6.              http://afdanalyse.ru/ — сайт «Анализ финансового состояния предприятия»// Егорова И. С. Организация внутреннего контроля в организации;
  7.              «КонсультантПлюс».

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle