Библиографическое описание:

Спесивцева А. Л. Особенности аудита материально-производственных запасов // Молодой ученый. — 2015. — №11. — С. 990-992.

Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения.

Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

-        состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

-        соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

-        полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;

-        обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений [1, с. 55].

Для достижения целей аудита в соответствии с федеральным Правилом № 3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы аудита.

Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:

Оценка эффективности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ:

-        обоснованность и оптимальность выбора в учетной политике организационно-технических и методических аспектов данного участка учета;

-        представление финансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимального использования уполномоченными лицами;

-        проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, об имеющихся в наличии МПЗ;

-        проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).

Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ:

-        организация складского хозяйства для различных видов МПЗ;

-        соблюдение условий хранения (обеспечение измерительными приборами);

-        правильность классификации и группировки МПЗ (сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и т. д.);

-        правильность хранения собственных МПЗ и находящихся в организации на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);

-        организация материальной ответственности за МПЗ;

-        организация аналитического учета МПЗ;

-        организация проведения инвентаризации МПЗ;

-        соблюдение сроков проведения инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;

-        правильность отражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатах годовой инвентаризации МПЗ) [2, с. 63].

Проверка правильности документального оформления движения МПЗ:

-        наличие первичных документов, подтверждающих движение МПЗ;

-        применение унифицированных форм первичной учетной документации;

-        особенности документального оформления (соответствие содержания первичного документа сути хозяйственной операции).

Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:

-        наличие и правильность оформления договоров;

-        соответствие поступающих МПЗ условиям договоров;

-        реальность кредиторской задолженности по МПЗ;

-        правильность учета неотфактурованных поставок и МПЗ в пути.

Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство:

-        правильность оценки МПЗ в текущем учета и в балансе;

-        правильность формирования учетной стоимости отечественных и импортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетной политики [3, с. 69].

Проверка использования материальных ценностей на производственные и другие цели:

-        законность и целесообразность расходования МПЗ;

-        использование МПЗ по различным направлениям деятельности;

-        правильность оценки МПЗ при их списании.

Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

-        отражение операций оприходования и списания МПЗ в регистрах синтетического учета;

-        вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списанием МПЗ;

-        сверка данных синтетического и аналитического учета;

-        правильность списания недостач и порчи МПЗ.

Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:

-        нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;

-        приказ об учетной политике;

-        первичные документы по оформлению операций с МПЗ;

-        организационно-правовые документы и материалы;

-        бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.

Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.

Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций.

На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:

-        полнота отражения сведений о наличии у организации МПЗ в бухгалтерских записях и отчетности. Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ приводят к занижению отчетных данных. Например, не отражены в учете товары, поступившие от поставщика, приобретенные по договору поставки или купли-продажи, так как по условиям договора они должны оплачиваться после их реализации, однако право собственности на них возникло в момент их приемки. Или, например, когда материальные ценности отправлены и получены в декабре проверяемого года, а отражены в учете в январе-феврале следующего года. На практике бывают случаи, когда такие документы могут не найти отражения в учете. Подобная ситуация может возникнуть тогда, когда материальные ценности получает одно предприятие, а оплачивает их — другое.

Обнаружить такие ошибки достаточно сложно, поскольку проверка учетных регистров не содержит информации о незафиксированных фактах. Для этого аудитору потребуется сделать выборку из первичных документов или информации неучетного характера;

-                   наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований.

Например, организация включает в свой баланс имущество, на которое не имеет права собственности, — материальные ценности, полученные по договорам комиссии. Такие ошибки приводят к завышению показателей отчетности.

-                   соблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Эти ошибки связаны с неправильным распределением операций по учетным периодам, т. е. отражение их в отчетности другого периода. Нередко на практике полученные материальные ценности отражают в учете до момента перехода права собственности на них, и, наоборот, материалы в пути, право собственности на которые уже перешло к покупателю, в учете не отражают или не приходуют материальные ценности по неотфактурованным поставкам;

-                   правильность оценки МПЗ;

-                   правильность отражения МПЗ на соответствующих счетах учета. Такие ошибки могут быть обнаружены при инвентаризации. К операциям, влияющим на правильность отражения остатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции в результате искажения бухгалтерской отчетности относятся:

-                   случаи включения в данные инвентаризации излишних и частично или полностью потерявших свойства ценностей, которые были списаны в предшествующие периоды;

-                   двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;

-                   случаи завышения данных об остатках производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;

-                   случаи включения в данные инвентаризации сведений о ТМЦ, полученных на условиях комиссии.

В заключении необходимо отметить, что в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет производственных запасов, в задачи которого входят:

1.             систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

2.             своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

3.             контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);

4.             своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

 

Литература:

 

1.                  Шеремет А. Д. Финансы предприятий.М.: ИНФРА-М, 2012. 415 с.

2.                  Шипунов В. Г. Основы учета МПЗ. М.: Высш. школа, 2013. 483 с.

3.                  Ерофеева, В. А. Аудит. — М.: Юрайт, 2014. 639 с.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle