Библиографическое описание:

Усенбаева Ш. М. Организация библиотечных каталогов: анализ информации, технологии // Молодой ученый. — 2013. — №4. — С. 667-668.

В целях совершенствования своей профессиональной деятельности, одними из первых попытались применить и широко использовать информационную технологию библиотекари и работники информационных центров.

Библиотековеды и специалисты по информатике пытаясь переосмыслить столетиями складывавшуюся библиотечную технологию и теорию, ввели значительное количество новых понятий и терминов. Эти понятия широко и успешно используются в библиотековедении, и само сабой разумеется вошли в такие процессы как анализ информации, создание библиотечных каталогов, книгоописание. [1] Особенно важны для данного вопроса такие термины как информационный поиск, документ, информационный ресурс, базы данных, каталогизация и т. п.

Понятно, что эти термины, обозначающие эти понятие по большой части калькированы или переведены с других языков, и их смысл и значение не выводится из смысла составляющих их слов. И естественно, эти понятия требуют некоторых разъяснений.

Например: Информационный поиск- это не любой поиск информации, а такой, который может осуществляться в упорядоченном массиве документов, и их нужно искать по поисковым образам документов (ПОД). Само собой, разумеется поиск по библиотечному каталогу — есть наиболее важнейший этап информационного поиска. И тем более понятно, что нужно рассматривать библиотечный каталог и саму библиотеку как информационно-поисковую систему (ИПС). Понятно, что каталоги и картотеки и есть упорядоченный массив документов.

Понятие документа в информатике, а также в библиотековедении было введено как обобщающее по отношению к многочисленным видам произведений печати и письменности.

Термин каталогизация — это процессы создания и функционирования библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка, заканчивающаяся формированием библиографической записи, ввод библиографических данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов в различных формах и носителях информации) [2]

В зарубежной (англоязыч) практике приняты термины «descriptive cataloguing» и «subject cataloguing», под последним понимается часть каталогизации связанной с раскрытием содержания документов, охватывающая не только предметизацию, но и систематизацию. [3]

Основные виды анализа информации: индексирование на основе традиционных информационно-поисковых языков(ИПЯ); использование универсальной десятичной классификации(УДК); индексирование в пойсковой машине «Яндекс»; библиографическое описание; аннотирование и реферирование. Созданием каталогов, занимаются в крупных библиотеках: каталогизаторы, систематизаторы, индексаторы.

Организация библиотечного каталога включает в себя определение его структуры первичное формирование массива каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление каталога. Расстановка каталожных карточек предполагает упорядоченное их размещение по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в каталоге данного вида. Оформление библиотечного каталога включает его оснащение средствами наглядной информации с целью эффективного использования, а также необходимо внутреннее — оформление каталожных разделителей; а вот и внешнее — оформление этикеток и нумерационных обозначений на каталожных ящиках; и создание средств информации, размещаемых на каталожных шкафах.

Как известно, в библиотеках организуются такие каталоги: алфавитный, систематический, предметный, служебный и т. д.

Организация и ведение библиотечного каталога — эта поддержание функционирующего каталога в заданном режиме, пополнение, внесение исправлений и дополнений, замена и восстановление карточек, доработка внутренного и внешнего оформления.

Соответствующие процессы характерны для ведения машиночитаемого каталога, в первую очередь электронного каталога.

Каталогизатор — это специалист осуществляющий каталогизацию документов, имеющий, как правило, специальное, библиотечное образование и опыт работы с библиотечными каталогами. Специальность каталогизатор возникла с появлением системы каталогов и картотек, а также усложнением каталогизационных инструкций и систем индексирования. Так называемый, процесс профессионализации привел к возникновению специализаций систематизатора и предметизатора. Вместе с тем каталогизатор должен уметь и быть компетентным в систематизации и предметизации документов. Конечно в основном за каталогизатором закрепились функции составителя библиографического описания.

С появлением автоматизированных библиотечных систем и электронного каталога в содержании и структуре труда каталогизатора им осуществляется интегрированный процесс библиографической обработки документов проводятся как правило одним специалистом — каталогизатором.

Ашшур Банипал — царь Ассирии в 669-ок. 633 до н.э собиратель и организатор копирования произведений древней письменности, основатель в Нинесии одной из крупных библиотек Древнего мира. Эта библиотека состояла из глиняных таблиц с климописными знаками, имела каталог включавший сведения о сочинениях по истории, естествознанию, мифологии, фольклору и др. Основной фонд табличек (примерно 27 тыс табл.) — хранятся в Британском музее, на весь фонд составлены библиографические описания. И Ашшурбанипала — можно назвать каталогизатором.

Традиционные материальные носители, использующие на протяжении почти тысячилетия бумагу, в современной практике дополнены электронными, машиночитаемыми, число и типы которых быстро возрастает и они становятся значимым объектом описания.

Как известно, электронная информационная технология предполагает работу не только с документами, но и другими мультимедийными объектами –звуками, статичными и движущимися изображениями а машиночитаемые носители имеют много разных видов (магнитные и оптические диски, карты памяти и т. п.), а также могут быть сетевыми, и вот понадобился термин, который стал бы еще более обобщающим. И так вот возник такой термин как информационные ресурсы.

В проекте правил Международного стандартного библиографического описание (ISBOInternational Standart Bibliographical Description, 2006) информационные ресурсы определены как Международная каталогизация конференцию 1961 г в Париже была воспринята как большой успех, где ставились вопросы об унификации правил библиографического описания в большинстве европейских стран на базе критически осмысленного англо-американского сводах правил.

Современная информационная технология и общество знаний, наличие электронных каталогов, фактографических, текстовых, библиографических баз данных, хранящихся документов в информационных центрах, библиотеках и архивах, Интернет содействуют в получении информации [4].


Литература:

  1. Леликова Н. К. Каталогизационная политика и библиографическая практика на современном этапе. // Библиография-2003.-№ 1.-С.7

  2. Сукиасян Э. Р. Каталоговедение как начная и учебная дисциплина // Библиотековедение — 1997.-№ 2.-8С.

  3. Англо-Американские правила каталогизации. «AngloAmerican Cataloguing Rules» (AACR) 2-ed., 1988 Ottwa; London, Chicago -1988.

  4. Джарылгасова С. К., Акшал М. А. Компетенции чтения: среда, социокультурная реальность. / Библиотековедение. Библиография. Книговедение. Сб.ст. Вып.24 Национальная библиотека РК. — Алматы, 2012.-С.63–79.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle