Библиографическое описание:

Пичугина А. С. Автоматизированная информационная система для ИП // Молодой ученый. — 2013. — №2. — С. 81-82.

На российских рынках в настоящее время для учета товаров и услуг, ведения бухгалтерии, хранения информации о поставщиках и работниках, и выдачи счет-фактуры используют разные информационные системы управления предприятиями.
По данным IDC (International Data Corporation, американская аналитическая компания, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий), лидерами российского рынка информационных систем управления предприятием в 2010 году стали: SAP (50,5 %), 1C (26 %), Oracle (8,2 %), MicrosoftDynamics (7,4 %), «Галактика» (2,4 %). Суммарная доля российских компаний в пятерке лидеров возросла на 5,9 % по сравнению с показателями 2009 г.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия, не могут себе позволить купить продукт фирмы «1С». Именно по этой причине у руководителей нет полных данных по работе предприятия, отчеты и заявки приходится выполнять в ручную, что занимает много времени. Отсутствуют механизмы четкого планирования, что ведет к нерациональному использованию ресурсов, высокому уровню издержек и низкой производительности труда, что, в свою очередь, снижает конкурентоспособность данного предприятия.
Для решения данной проблемы является внедрение программного продукта содержащего базу данных, которая включает в себя, функциональные требования:
  • информацию о товаре (количество, поставщик, код продукта);

  • выдает счет-фактуру;

  • содержит информацию о поставщиках (юридический и физический адрес, реквизиты);

  • содержит информацию о работниках (№ личного дела, ФИО работника, Пол, Дата рождения, Домашний адрес, контактный телефон, Образование.);

  • содержит график работы (часы работы магазина, дата и время).

Заказчиком данного программного продукта является ИП «Левчук Н. Г»., директор магазина «шаговой доступности», который занимается реализацией бытовой химии, косметики и хозяйственных товаров.

Особенности которые необходимо учесть при создании программного продукта для ИП:

  1. Многопользовательская программа с разными правами доступа;

  2. Ежедневная отчетность по окончанию дня.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
  1. Изучить деятельности организации, состава персонала, направления деятельности, подробное изучение специфики выполняемых в ИП «Левчук»;

  2. Изучить документооборот предприятия и форм отчетности. Приобрести навыки работы с исполнительной документацией, спецификациями и соединение их в единый проект.

  3. Изучить номенклатуры и материалов, которые включаются в документацию к проекту. Научиться различать их функциональное назначение.

  4. Исследовать программные продукты организации и навыки работы персонала с ними.

  5. Исследовать проблемные области, в которых необходима доработка, а также рассмотреть направлений для проектирования системы, упрощающей работу персонала с документацией, решающей проблему быстрой отчетности и несложного контроля за ее выполнением, помогающей минимизировать ошибки при их введении

  6. Реализация;

  7. Тестирование программного продукта и доработка;

  8. Внедрение.

Данный программный продукт позволит повысить эффективность работы магазина или предприятия за счет автоматизации данных о товаре и поставщиках, составление товарных накладных, актов списания товара, печать ценников, ведение бухгалтерии, о работающем персонале, подсчет заработной платы, графике работы, возможности получения счет-фактуры.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle