Статья позволяет оценить сущность и актуальность системы оплаты труда персонала организации, также позволяет оценить виды и этапы формирования системы оплаты труда.
Ключевые слова: оплата труда, фонд заработной платы, социальное страхование, НДФЛ, расходы, документ.
Изучая проблему контроля расчетов по оплате труда, необходимо изначально рассмотреть вопрос: что же есть заработная плата и в чем ее отличительная особенность от оплаты труда.
На наш взгляд оплата труда — это то, что гарантирует предприятие, то есть фактически это суммы, указанные в трудовом договоре, суммы которые сотрудник может потенциально и теоретически получить в результате своей деятельности.
В отличии от оплаты труда, заработная плата на наш взгляд показывает фактические суммы, которые выплачиваются сотруднику за отработанное или не отработанное время.
Возникает вопрос: как можно ожидать суммы за неотработанное время? В соответствии с законодательством РФ, вся заработная плата подразделяется на две составляющие: основная и дополнительная [2].
Основная — это та сумма, которую сотрудник заработала своим трудом за определённое время. А дополнительная — это сумма, тоже заработанная, но не за фактически отработанное время — например больничный — сотрудник работал длительное время, организация отчисляла социальное страхование во внебюджетные фонды, в результате заболев и предоставив лист нетрудоспособности, сотрудник получит свою оплату. По тому же принципу строится и выплата за время очередного отпуска — сотрудник работал год, чтобы уйдя в отпуск получить свои выплаты.
Таким образом, можно говорить о том, что с экономической точки зрения понятие заработная плата и оплата труда имеют схожие черты, но все представляют собой различные категории.
Затрагивая вопрос учета расходов на оплату труда, бухгалтер организации должен строго подчиняться законодательству РФ в сфере методики расчетов сумм, касающихся оплаты труда.
Оценивая значимость заработной платы, необходимо рассмотреть возможные принципы и функции оплаты труда [1]:
обеспечить равной оплатой за равный труд;
дифференцировать уровни оплаты труда;
повышать реальную заработной платы;
опережать рост уровня производительности над ростом оплаты труда;
осуществлять оплату в зависимости от уровня и качества работ;
материально заинтересовать сотрудников в результате труда и деятельности организации;
гарантировать воспроизводство уровня рабочей силы.
Регулирование трудовых правоотношений в области оплаты труда регулируется Трудовым Кодексом РФ.
Статья 133 Трудового Кодекса четко устанавливает минимальный размер оплаты труда, ниже которого предприятие не может установить оплату сотрудникам.
Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации.
Минимальный размер оплаты труда обеспечивается [3]:
всеми организациями, которые финансируются за счет федерального бюджета и за счет внебюджетных средств, а также формируется за счет средств, которые получены от предпринимательской деятельности;
всеми организациями, которые финансируются из бюджета субъектов Российской Федерации, то есть за счет средств бюджетов субъектов, за счет средств внебюджетных, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности;
всеми организациями, которые финансируются за счет местного бюджета;
другими работодателями — за счет собственных средств.
Ежемесячная заработная плата сотрудника, в полном объеме отработавшего весь период и норму рабочего времени, не может быть ниже уровня минимального размера оплаты труда, установленного законодательно.
Статья 134 обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы
Процесс обеспечения роста уровня заработной платы может включать уровень индексации оплаты труда, связанный с изменением потребительской цены на различные товары и услуги. Большинство государственных органов и органов местного самоуправления, муниципальных учреждений производят переиндексацию оплаты труда в порядке, который установлен трудовым законодательством РФ и иными нормативными актами, содержащими нормы права в части трудовых отношений и оплаты этих отношений.
Оплата труда достаточно спорный и актуальный раздел учета на любом предприятии, и как экономический элемент, характеризующий уровень оценки труда персонала с одно стороны и уровень затрат предприятия с другой стороны, требует контроля и надзора.
На сегодняшний день не все организации подвергаются обязательному аудиту, но в то же время многие прибегают к инициативному аудиту, чтобы в дальнейшем быть уверенными в верности расчетов и соблюдения законодательства. Так как именно вопрос верности расчетов и своевременности выплат является значимым и важным, с другой же стороны при грубых ошибках в процессе учета расчетов с персоналом по оплате труда, организация может быть подвержена штрафным санкциям.
С точки зрения верности расчетов и соблюдений законодательных основ самым приемлемым способом контроля расчетов становится аудит расчетов по оплате труда, который может быть как инициативным, так и обязательным. Говоря о инициативном — аудит может быть внешним и внутренним.
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда ставится на сегодняшний день одним из наиболее трудоемких объектов в ходе проверки деятельности все организаций.
Любая сфера аудита представляет собой непредвзятую, независимую проверку и оценку всей деятельности организации. Особенность аудиторской проверки, которая проводится в последнее время, ставится следующий факт: заказчик, оплачивая услугу аудиторской проверки, хотел бы получить дополнительные или сопутствующие аудиту услуги [4].
Обычно, в таких случаях к сопутствующем услугам относят: рекомендации профессионалов-аудиторов по минимизации риска предпринимательской деятельности организации.
Все рекомендации, которые аудиторы обычно говорят заказчику в ходе выявления нарушений и ошибок, способны помочь избежать ряда ошибок в будущем, значительную актуальность данное положения приобретает в неоднозначных ситуациях.
Неоднозначные ситуации по своей природе способны быть связаны не столько с методом организации учета расчетов по оплате труда и заработной платы, сколько с оценкой внутренних кадровых документов и локальных нормативных актов предприятия. Точные и профессиональные решение вопросов в сфере оплаты и стимулирования труда персонала позволяют на современном этапе управления предприятием снизить риск всевозможных конфликтных ситуаций, а также оказывают положительное влияние на эконмическое и финансовое процветание предприятия любой сферы деятельности и любой организационно-правовой формы.
На сегодняшний день предприятия имеют право выбора вида выплаты заработной платы: то может быть выплата наличными средства из кассы предприятия, а может быть перечислена на лицевые счета сотрудников с помощью безналичных переводов в обслуживающем предприятие банке.
Работодатели вправе установить правила внутреннего трудового распорядка и обозначить дни выплаты заработной платы, часто считают своей обязанностью выплатить заработную плату в срок выполненной работы, если бухгалтерия работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные для выдачи зарплаты дни. При этом образующаяся несвоевременная выплата причитающихся работнику сумм по оплате труда грозит не только компенсацией в полном объеме, но и привлечением работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Аудиторы обращают внимание сотрудников финансовых служб на то, что при проверках организации государственными инспекторами труда важно, чтобы сумма оплаты труда, которая установлена в трудовом договоре, совпадала и соответствовала сумме, которая включена в ведомость на выплату заработной платы.
С целью проверки данного факта в организации должен быть разработан локальный документ, который будет регламентировать общий порядок и расчета и начисления оплаты труда по существующим в организации системам оплаты труда.
Необходимо отметить, что заработная плата как направление стимулирования сотрудников и способ воспроизводства на предприятия — является многоуровневой системой, которая регулируется и контролируется государством, а также имеющая свои особенности и проблемные аспекты.
Литература:
- Сущность заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.profiz.ru/peo/8_2013/audit_oplaty_truda/
- Понятие заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html
- Экономический словарь. Электронный ресурс, режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/9854
- Трудовой Кодекс РФ. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.zakonrf.info/tk/gl21/
