Совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Рассмотрены основные положения по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Проанализирована возможность использования различных способов усовершенствования методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Ключевые слова: аудит, расчеты с персоналом по оплате труда, методика, совершенствование.

 

The basic provisions for the improvement of audit methodology of settlements with the personnel on payment. The possibility of using different ways to improve the methodology of audit settlements with the personnel on payment.

Keywords: audit, settlements with the personnel on payment, methodology, improvement.

 

Становление системы экономического контроля и аудита в России, как его составляющего элемента, является одним из важнейших этапов развития рыночной экономики [1, с.3].

Важность методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда, во многом, обусловлена спецификой данного участка бухгалтерского учета на предприятии. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому и аудит расчетов с персоналом по оплате труда также, несомненно, является актуальным.

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля расчетов, как внутри предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок [2, 125].

Проблемы аудита расчетов с персоналом по оплате труда рассматривались во многих работах российских авторов, в частности Марченкова И. Н. [2] Бычкова С. М., Фомина Т. Ю. [3] и др. Однако определение основных положений по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда обусловливают необходимость дальнейших исследований данной проблемы.

Постановка задачи

Целью статьи является рассмотрение основных положений по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Результаты

Одним из важнейших направлений улучшения аудиторской работы в Российской Федерации, в том числе в части расчетов с персоналом по оплате труда, является повышение качества аудита и аудиторских услуг и усовершенствование методики аудиторской проверки.

Для решения такого рода проблем аудиторские фирмы пытаются учитывать уровень профессиональной компетентности сотрудников в виде квалификационных требований, предъявляемых к должностям, предусмотренных структурой их управления.

Так, в аудиторской практике должен использоваться принцип существенности. Исходя из этого принципа, аудитор обязан установить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности по всем важным аспектам. Нормативное регулирование вопроса существенности в России осуществляется на основе Международного стандарта аудита 320 «Существенность при планировании и проведении аудита» [4].

На практике для определения уровня существенности используют основные базовые показатели: прибыль предприятия до налогообложения; валовой объем реализации (без НДС); валюта баланса; собственный капитал; расходы предприятия и т. д.

За основной показатель принимается наименьшая сумма, таким образом в качестве уровня существенности выберем сумму, если аудитор не может пропустить данную сумму, то он не имеет права пропустить и большую сумму.

При проверке расчетов по оплате труда уровень аудиторского риска рассчитывается по формуле (1):

DAR = IR * CR * DR ….. (1)

где: DAR — общий аудиторский риск;

IR — неотъемлемый (внутренний) риск;

CR — риск контроля;

DR — риск невыявления.

Расчет элементов аудиторского риска для предприятия с помощью тестовых вопросов отобразим в табл.1:

 

Таблица 1

Тестовые вопросы для определения элементов аудиторского риска

№ п/п	Вид риска	Шкала значений	Тестовый вопрос	Размер за расчетами теста
1	Неотъемлемый (внутренний) риск	0, 1–1,0	Насколько эффективной является система учета на предприятии?	Система учета имеет недостаточно организованный характер, нуждается в оптимизации, что обуславливает риск аудиторской проверки на уровне 60–70 %
2	Риск контроля	0, 1–1,0	Насколько развита на предприятии система внутреннего контроля?	Обеспечена на среднем уровне, отдельной службы контроля предприятие не имеет, риск в границах 30 %
3	Риск невыявления	0, 1–1,2	Насколько обеспечена полнота использования аудиторских доказательств и глубина проверки данного участка учета?	Обеспечена на высоком уровне; риск не превышает минимальной границы

 

Одним из важных элементов усовершенствования аудита расчетов по оплате труда является разработка рабочих документов.

Рабочие документы аудитора при проведении аудита расчетов по оплате труда могут быть следующими:

1. Тесты внутреннего контроля.
2. Проверка соответствия остатков в синтетических и аналитических регистрах учета по расчетам по оплате труда и страхованию.
3. Состав расходов на оплату труда по видам начислений, какие были включены в состав расходов.
4. Реестр сверки начисленной оплаты труда в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях.
5. Реестр проверки корреспонденции счетов по оплате труда и другие.

Пример разработанного рабочего документа приведен в табл.2:

 

Таблица 2

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по расчетам по оплате труда

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Отражение хозяйственных операций						Отклонения
		По данным учета журнала			По данным аудиторской проверки			Дт	Кт	Сумма, руб.
		Дт	Кт	Сумма, руб.	Дт	Кт	Сумма, руб.
1.	Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70		20	70
2.	Начислена заработная плата работникам АУП	26	70		26	70
3.	Начислен взносы с заработной платы рабочих, занятых основным производством	20	69		20	69
4.	Начислен взносы с заработной платы АУП	26	69		26	69

 

На основании изученной информации можно определить инструментарий для принятия решений относительно проверки расчетов по оплате труда работников предприятия (табл.3):

 

Таблица 3

Инструментарий для принятия решений относительно расчетов по оплате труда работников

Контрольная точка решения	Необходимая информация	Источник информации	Инструмент	Оценка результатов
Какова эффективность работы персонала предприятия в целом и по отдельным подразделениям?	Расходы на выплаты работникам предприятия по всем видам оплаты труда	Данные первичного учета по выработке рабочих всех подразделений	Нормы и нормативы выработки отдельных категорий работников	Рост произво­дительности труда за счет увеличения эффективности работы персонала
Какие виды расходов относятся к расходам на оплату труда предприятия?	Основной вид деятельности предприятия и сфера его функциониро­вания	Данные синтетического и аналитичес­кого учета по счету 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда»	Какие-либо ограничения по отнесению расходов к выплатам работникам	Отнесение расходов на затраты по оплате труда учитывать при расчете себестоимости производства
Каково влияние производительности и оплаты труда на себестоимость произведенной продукции предприятия?	Общая сумма расходов на производство и реализацию продукции в разрезе статей и элементов	Данные синтетического и аналитичес­кого учета по счетам расходов	Выбор счетов и порядок учета расходов на предприятии	Порядок расчета и учета себестоимости производства и реализации продукции предприятия

 

Как свидетельствуют данные табл.3, для предприятия в сфере управления трудовыми ресурсами наиболее важными являются вопросы, связанные как с возможностью повышения производительности труда, так и снижением расходов на оплату труда работников на предприятии.

Последним этапом оптимизации аудиторской проверки расчетов по оплате труда на предприятии должна стать автоматизация деятельности аудитора.

Для совершенствования управления предприятием необходимо использовать новые методы управления и современные технические средства построения различных информационных систем. Современная система учета, контроля и аудита строится на основе новейших средств вычислительной техники и должна обеспечивать (рис.1):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Возможности автоматизированных систем аудита труда и его оплаты

 

Введение в практику автоматизированных интегрированных систем учета, контроля и аудита и распределенных систем обработки данных позволяет комплексно решить задачи не только по учету, но и по контролю, анализу и аудиту. С помощью таких систем можно осуществлять оценку фактического состояния предприятия, а также прогнозировать и моделировать управленческие решения.

Выводы

Обязательными условиями качественного проведения аудита являются планирование и документирование этого процесса. Еще одним из основных направлений повышения качества аудита является разработка внутрифирменных методик аудита, рабочей документации, оформление в виде внутрифирменных стандартов.

В целом, рациональная организация аудита расчетов по оплате труда оказывает содействие выявлению резервов сокращения расходов по заработной плате, повышения производительности труда работников предприятия, оптимизации его финансового состояния.

 

Литература:

 

1.                Ерофеева В. А. Аудит: учебное пособие / В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова. — М.: Издательство Юрайт; Высшее образование, 2010. — 638 с.
2.                Бычкова С. М., Фомина Т. Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. — 2010. — № 12.
3.                Марченкова И. Н. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда / И. Н. Марченкова — Территория науки № 3, 2015 С. 124–129.
4.                Международный стандарт аудита 320 «Существенность при планировании и проведении аудита». [Электронный ресурс]. — Режим доступа к ресурсу:https://ru.wikipedia.org/wiki.