Библиографическое описание:

Шарафеева Л. Р. Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых и средних предприятий // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 49-52.



 

В статье говорится об основных этапах обоснованного выбора программ автоматизации бухгалтерского учета. Анализируются возможности наиболее популярных программ для введения бухгалтерского учета в малых и средних предприятий.

Ключевые слова: анализ, программы автоматизации бухгалтерского учета, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ-5.

 

Для занятия лидирующего положения на рынке руководителям предприятий необходимо повысить эффективность работы персонала, создать оптимальные условия работы и иметь четкую структуру управления. Немаловажную роль играет наличие автоматизированного программного обеспечения. Все это касается и бухгалтерской деятельности. Благодаря внедрению программ автоматизации бухгалтерского учета повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более эффективные финансовые и управленческие решения.

Программы автоматизации бухгалтерского учета позволяют:

  1.                увеличить количество информации, получаемой из бухгалтерского учета (аналитику по бухгалтерским счетам можно увидеть в нескольких разрезах);
  2.                снизить количество бухгалтерских ошибок;
  3.                повысить оперативность бухгалтерского учета (подготовка и сдачи квартального и годового отчета быстрыми темпами);
  4.                уменьшить расходы предприятия, снизив налогооблагаемые величины.

На российском рынке имеется множество программ для автоматизации бухгалтерского учета, такие как 1С: Бухгалтерия 8, БЭСТ-5, ИНФО-Бухгалтер, Галактика и другие. Разделив на две части, проведем сравнительный анализ программ «1С: Бухгалтерия 8» и «БЭСТ-5». Эти программы являются наиболее популярными на российском рынке [1].

При выборе программы в первую очередь необходимо изучить рынок, предлагающий ПО автоматизации бухгалтерского учета и услуги информационно-технологического сопровождения. Для бухгалтера важна оперативность отражения изменений законодательства. Постоянное изменение нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы персонала предприятия требуют от системы своевременного обновления. С точки зрения актуальности формируемых отчетов это один из самых существенных критериев оценки программы.

Пользователи, имеющие зарегистрированный продукт «1С: Бухгалтерия» имеют право на получение:

        бесплатных консультаций и обновлений;

        информационно-технологическое сопровождение с учётом индивидуальных требований;

        базы справочно-правовой системы Гарант вместе с методическими материалами.

Обновление 1С: Бухгалтерии в среднем выходят раз в месяц. Иногда срок выхода обновлений может меняться в зависимости от внесения изменений в формы отчетности или бухгалтерском учете. Пользователи регулярно получают обновления в связи с изменением Российского законодательства.

При приобретении программы БЭСТ-5 пользователь получает бесплатное годовое гарантийное сопровождение в объеме:

        услуги телефонной/электронной линии консультации;

        личный кабинет на сайте www.bestnet.ru

        получение обновлений версии программы в рамках приобретенной конфигурации.

Обновление БЭСТ-5 выходят раз в несколько месяцев.

Программы «1С: Бухгалтерия» и «БЭСТ-5» имеют демо-версии. Демо-версия БЭСТ-5 находится в свободном доступе, а в 1С: Бухгалтерии отсутствует бесплатная демонстрационная версия. Однако, в отличие от БЭСТ-5 1С: Бухгалтерия снабжена широким набором учебно-методической литературы.

Главным функциональным преимуществом 1С: Бухгалтерии, является «открытость конфигурации» что делает программу очень удобной. В нее можно вносить изменения, дорабатывать и улучшать, учитывать особенности предприятия, расширять функциональность программы. У программистов есть возможность разобраться с программным кодом, выяснить конфигурацию, поработать с программой для ее изменения по требованиям бухгалтера.

В программе БЭСТ-5 также имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений [3].

Следующий важный, а часто и определяющий критерий — это стоимость приобретения и владения программным продуктом. Для введения бухгалтерского учета в малых и средних предприятий фирма 1С предлагает 1С: Бухгалтерию Базовая версия. Стоимость данной программы 3300 р [4]. В БЭСТ-5 для введения бухгалтерского учета имеется раздел «Финансы». Разделы объединяют наборы функциональных составных частей «приложений» и «режимов». Приложения соответствуют отдельному участку учета на предприятии, а режимы расширяют функциональные возможности приложений. Например, приложение «Главная книга» позволяет вести бухгалтерский, налоговый учет, включая УСНО, ЕНВД, анализировать движения денежных средств, и расчетов, подготовить отчетность предприятия в печатной форме и в электронном виде. Стоимость данного приложения 6000 р [3]. Как видим, по ценовой политике базовая версия 1С: Бухгалтерия дешевле, чем БЭСТ-5.

Таким образом, 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5 предоставляют пользователям полноценный комплекс программ для ведения бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает информационно-технологическим сопровождением. Кроме этого в этих программах есть возможность внести изменения в конфигурации и расширить их функциональность. Стоимость программы зависеть от приобретаемой комплектации, тем не менее, базовая версия 1С: Бухгалтерии дешевле по сравнению с аналогичной версией БЭСТ-5.

Во-вторых, необходимо спланировать оптимизацию бухгалтерского учета, определить масштаб и порядок автоматизации. Приобретенная программа может не иметь достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия, что приведет к непредвиденным затратам. Поэтому необходимо тщательно изучить и проанализировать возможности программы исходя из процессов, которые надо автоматизировать.

 

Таблица 1

Сравнительный анализ бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия 8» и «БЭСТ-5»

Критерии

1С: Бухгалтерия 8

БЭСТ-5

  1.                Аудитория

 

 

А) для малых предприятий

да

да

Б) для средних предприятий

да

да

В) для крупных предприятий

нет

нет

  1.                Варианты поставки

 

 

А) локальная версия программы

да

да

Б) сетевая версия программы

да

да

В) «клиент-серверная» версия программы

да

да

Г) мобильная версия

да

нет

  1.                Возможности (подразделения)

 

 

А) налоговая отчетность

да

да

Б) бухгалтерская отчетность

да

да

В) логистика

да

да

Г) финансы

да

да

Д) таможня

нет

нет

Е) производство

да

да

Ж) персонал

да

да

  1.                Наличие разновидностей программы для более конкретных отраслей.

 

есть*

 

 

есть**

 

  1.                Возможность ведения нескольких юридических лиц

да

да

  1.                Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета

да

да

  1.                Получение отчетов в графическом виде

да

нет

  1.                Резервное копирование и восстановление данных

да

да

  1.                Разграничение прав доступа к данным

да

да

  1.            Использование паролей

да

да

* 1С: Торговля и склад. Зарплата и управление персоналом. Документооборот и др.

** Бэст-5. Мой бизнес. Аптека. Общественное питание. Автотранспорт и др.

 

Таким образом, программы «1С: Бухгалтерия» и «БЭСТ-5» предназначены для малых, средних и индивидуальных частных предприятий. По функциональным возможностям и по ценовой политике программные продукты существенно не уступают друг другу. Тем не менее, на российском рынке с существенным преимуществом лидирует продукт фирмы «1С». На наш взгляд, это связано с тем, что продумана организация всего бизнеса (разработка программ, тесное взаимодействие с партнерами и поддержка пользователей).

Сложно составить рейтинг программ бухгалтерского учета. Все зависит от поставляемого ПО и информационно-технологического сопровождения в регионе, а также от процессов предприятия, которые необходимо автоматизировать. Поэтому при выборе программы для автоматизации бухгалтерского учета в малых и средних предприятий руководителю и бухгалтеру целесообразно изучить рынок ПО и необходимые процессы автоматизации бухучета предприятия. Только тогда можно повысить эффективность работы бухгалтерии.

 

Литература:

 

  1.                Березина А. В. Структурно-функциональный анализ бухгалтерских программ. Режим доступа: http://edu.tltsu.ru/sites/sites_content/site1238/html/media67809/04Berezina.pdf.
  2.                Дмитрий Никаноренков. Критерии выбора бухгалтерской программы. Режим доступа: http://sb-vnedr.ru/about/publication/1918/.
  3.                Официальный сайт БЭСТ. Режим доступа: http://www.bestnet.ru/programs/best-5/#1.
  4.                Официальный сайт фирмы 1С. Режим доступа: http://www.1c.ru.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle